النسخ الاحتياطي لمستنداتك: قاعدة 3-2-1
الأجهزة تتعطل والهواتف تضيع والملفات تُحذف بالخطأ. السؤال ليس «هل سيحدث؟» بل «هل ستكون جاهزاً حين يحدث؟».
القاعدة
- 3 نسخ من بياناتك: الأصل ونسختان.
- على وسيطين مختلفين: مثل قرص الجهاز وقرص خارجي أو تخزين سحابي.
- نسخة واحدة خارج مكانك: حتى لا يمحوها الحريق أو السرقة مع الأصل.
تطبيقها عملياً
- اجعل النسخ الاحتياطي عادة دورية (أسبوعياً على الأقل، ويومياً إن كان العمل كثيفاً).
- سمِّ ملف النسخة بتاريخها، واحتفظ بآخر أربع نسخ على الأقل لا بنسخة واحدة تُستبدل.
- جرّب الاستعادة مرة كل فترة؛ نسخة لم تُجرَّب استعادتها قد لا تعمل وقت الحاجة.
إن كان نظامك يحفظ على جهاز واحد
باقة المستندات الفردية تحفظ بياناتها على جهازك، ولذلك نضع فيها زر نسخ احتياطي بضغطة واحدة، وعليك أنت حفظ الملف في مكان آمن. أما الباقات المشتركة فتُحفظ في حساب سحابي باسمك، ويبقى الاحتفاظ بنسخة إضافية خارجه ممارسة سليمة.
هل تريد نظام مستندات بهوية منشأتك؟
ثلاث باقات: فردي ومكتب وشركة، بسعر مكتوب ونطاق واضح.
شاهد باقات المستندات